Giải pháp họp trực tuyến - Vươn tầm tới tương lai !

Sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế dẫn đến một nhu cầu tất yếu đó là trao đổi thông tin liên lạc phải hiệu quả và nhanh chóng hơn không chỉ trong nội bộ doanh nghiệp mà còn giữa các doanh nghiệp với nhau trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Đặc biệt các đơn vị mà khoảng các địa lý giữa các văn phòng không cho phép gặp gỡ thường xuyên theo nhu cầu công việc. Để đáp ứng được nhu cầu đó, giải pháp họp trực tuyến hay hội nghị truyền hình đã ra đời và được các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm rất lớn.

Họp trực tuyến liệu có như những cuộc gọi video ở các trang mạng xã hội khác?Họp trực tuyến là giải pháp đem lại khả năng giao tiếp không chỉ cho cá nhân như cuộc gọi video bình thường mà có thể là một nhóm người từ nhiều vị trí khác nhau với hình ảnh, âm thanh và dữ liệu thời gian thực thông qua mạng IP (Internet, Intranet, …) hay ISDN. Họp trực tuyến còn cho phép hiển thị, trình chiếu các tài liệu, bảng biểu bằng cách kết nối thiết bị hội nghị truyền hình với đầu vào: máy chiếu, điện thoại di động, máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy tính bảng, bảng trắng kỹ thuật số, … và đầu ra: màn hình, loa, …

Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình là một hệ thống thiết bị điện tử sử dụng công nghệ nén kỹ thuật số (coder/decoder) video và âm thanh theo thời gian thực dựa trên công nghệ IP cùng sự hỗ trợ của nhiều giao thức khác nhau. Các thiết bị cần thiết cho một hệ thống: - Âm thanh đầu ra: loa ngoài đi kèm với các thiết bị hiển thị - Âm thanh đầu vào: micro, CD/DVD, cassette player - Video đầu ra: màn hình ti vi, máy tính hoặc máy chiếu - Video đầu vào: camera hoặc webcam - Truyền dữ liệu: số điện thoại mạng hoặc tương tự, LAN hoặc Internet.

Thiết bị cơ bản bao gồm:

- Micro - Thu tín hiệu âm thanh. - Camera quan sát - Thu tín hiệu hình ảnh. - Màn hình hiển thị - Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa. - Loa - Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa. - MCU - Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm - DECODE - Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền. - Show Present - Thường là phần mềm có chức năng trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị. - Lưu Trữ - Ghi lại nội dung cuộc họp.

Thiết bị tiên tiến này còn mang lại cho người dùng rất nhiều lợi ích như là:

- Tiết kiệm thời gian di chuyển - Tiết kiệm kinh phí - Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau - Nhanh chóng tổ chức cuộc họp - Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp - An toàn bảo mật - Độ ổn định của hình ảnh và âm thanh cao - Các quyết định và nội dung trao đổi được đưa ra kịp thời và đúng lúc Công nghệ này đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt trong hội họp và hội thảo. Ngoài ra, họp trực tuyến còn được ứng dụng rộng rãi trong giáo dục đào tạo, an ninh quốc phòng, y tế và chăm sóc sức khỏe.