Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin và khoa học kỹ
thuật. Việc tổ chức các cuộc họp, các buổi hội thảo, đào tạo từ xa,… ngày càng
trở nên dễ dàng và phổ biến hơn. Sự hỗ trợ của các phương tiện truyền thông
hiện đại sẽ giúp các công ty, ngân hàng, doanh nghiệp, trường học,… phần nào
tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại. Để đáp ứng nhu cầu đó, dòng sản
phẩm đang được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới , trong đó có Việt Nam đang
áp dụng sử dụng đó là Hội nghị truyền hình.
Hội nghị truyền hình là một bước phát triển đột phá của
công nghệ thông tin, nó cho phép những người tham dự cuộc họp tại nhiều địa
điểm khác nhau, từ những quốc gia khác nhau có thể nhìn thấy và trao đổi trực
tiếp phản ánh, đóng góp ý kiến với nhau qua màn hình tivi như đang họp ( họp
trực tuyến) trong cùng một hội trường.
Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình là một hệ
thống thiết bị điện tử (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) sử dụng công nghệ kỹ
thuật số, nén (coder/decoder) âm thanh và video trong thời gian thực. Giải pháp
hội nghị truyền hình dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ nhiều giao thức
(H.320, H.323, SIP, SCCP) cho phép triển khai hệ thống Hội nghị trực tuyến tiên
tiến nhưng vẫn tận dụng được cơ sở hạ tầng có sẵn.
1. Lợi ích
Giải pháp Hội nghị truyền hình đáp ứng nhu cầu trao đổi
thông tin đồng thời giữa hai hay nhiều địa điểm cách xa nhau với hình ảnh, âm
thanh trung thực. Những lợi ích cơ bản của khách hàng khi sử dụng giải pháp:
• Giảm thiểu thời gian đi lại.
• Giảm thiểu chi phí đi lại và sinh hoạt.
• Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp ở dạng biên bản
điện tử.
• Tận dụng được các cơ sở hạ tầng mạng khác nhau.
• Thông tin trong suốt, liên tục và toàn cầu.
• Kết hợp được sức mạnh tập thể.
• Tăng cường mối quan hệ hợp tác.
• Khả năng bảo mật cao, tương thích với các chuẩn
bảo mật khác nhau.
• Mang lại khả năng ứng biến tức thời và quyết định
nhanh chóng, kịp thời.
• Dễ dàng làm việc theo nhóm.
• Dễ dàng triển khai hướng dẫn văn bản cho nhiều văn
phòng trong một lần họp.
• Nâng cao hiệu quả cho quá trình kiểm soát và thực
thi văn bản.
• Nâng cao hình ảnh của tổ chức.
2. Đặc điểm nổi bật
• Mọi khoảng cách: Có thể nói, ở đâu có mạng (IP,
3G, ISDN,…) ở đó giải pháp có thể ứng dụng Hội nghị truyền hình.
• Hình ảnh, âm thanh thực (real time): Tạo cảm giác
tập trung trực tiếp đối với mỗi người tham dự cuộc họp.
• Khả năng di động: Giải pháp đuợc kết cấu đơn giản,
gọn nhẹ và tận dụng được phần lớn các thiết bị văn phòng. Do vậy, có thể di
chuyển dễ dàng từ nơi này đến nơi khác.
• Thiết lập cuộc họp nhanh chóng và sử dụng dễ dàng:
Giao diện phần mềm điều khiển với giải pháp thân thiện với người sử dụng.
3. Phạm vi ứng dụng
Từ các lợi ích và đặc điểm nổi bật trên, giải pháp
hội nghị truyền hình được ứng dụng cho:
• Hội họp giao ban từ trung ương tới địa phương, các
tỉnh thành, các quận huyện với nhau, các văn phòng, cơ quan, công ty, tập đoàn
từ xa,….
• Trình diễn, khai trương sản phẩm mới từ xa.
• Quản lý, điều khiển trong các khu trường sở bị
phân tách về không gian.
• Đào tạo nội bộ, liên kết giáo dục, đào tạo từ xa.
• Hội chuẩn, phẫu thuật, chăm sóc y tế từ xa.
• Các công việc và lĩnh vực yêu cầu việc trao đổi
thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác như hoạt động thương mại điện
tử, hỗ trợ khách hàng, chuyển giao công nghệ,…
4. Để tổ chức hội nghị truyền hình cần phải có.
• Các thiết bị đầu cuối Video Conferencing System
(VCS).
• Thiết bị điều khiển đa điểm Multipoint Control
Unit (MCU).
• Phần mềm điều khiển.
• Các thiết bị âm thanh, hình ảnh như micro, loa,
camera, máy chiếu, màn chiếu.
• Hạ tầng mạng hỗ trợ cho hội nghị truyền hình.
5. Các ưu điểm của hội nghị truyền hình.
• Phục vụ cho các cuộc hội họp hội thảo, hội nghị
qui mô lớn có nhiều người song ngồi tập trung ở các điểm khác nhau trên toàn
quốc.
• Tiết kiệm chi phí, thời gian đi lại của các đại
biểu.
• Thiết bị camera được điều khiển từ xa, quay về
hướng người phát biểu. Ở điểm trung tâm, chúng ta có thể điều khiển các camera
ở các điểm còn lại.
• Chi phí đầu tư cho thiết bị và đường truyền không
lớn.